ORGANIZAÇÃO

A organização em uma empresa é um processo administrativo que visa à estruturação da mesma, reunindo pessoas e equipamentos de acordo com o planejamento efetuado para alcançar os resultados pretendidos, envolvendo a divisão de tarefas e atribuição de responsabilidades. Dependendo da organização, há sempre uma pessoa que exerce um papel fundamental nas funções de liderança, planejamento e controle, geralmente essas funções são dividas por setores.  Uma organização formal é planejada e está estruturada seguindo um regulamento interno já uma organização informal está associada às relações geradas espontaneamente entre as pessoas, resultado do próprio funcionamento e evolução da empresa. Existe um conjunto de elementos que estão diretamente associados a uma organização e podem alterar muitas programações dependendo do posicionamento dos mesmos, podemos estar citando como exemplo os clientes, fornecedores, concorrentes, entre outros.

Organograma

O Organograma é a representação gráfica de uma estrutura organizacional de alguma instituição ou empresa. Assim, objetiva apresentar a hierarquização e as relações entre os diferentes setores da organização.

O organograma pode ser apresentado de diversas maneiras, sendo o modelo vertical um dos mais populares, nesse modelo, cada órgão da instituição é representado com os respectivos responsáveis pelos setores, organizados de forma hierárquica, sendo os postos mais altos localizados no topo da estrutura, seguidos por seus respectivos subordinados.

Departamentalização

É uma forma de sistematização da estrutura organizacional que visa agrupar atividades que possuem uma mesma linha de ação objetivando melhorar a eficiência operacional da empresa. Dessa forma, a empresa consegue juntar recursos, esforços, unidades e pessoas que tenham esse ponto em comum.

 Tipos de Departamentalização

Por Função

É um dos tipos de abordagem mais comum que existem, são criadas áreas na empresa agrupando pessoas por atividade/função. O objetivo é ter pessoas com tarefas similares trabalhando junto.

Por Clientes

Quando uma empresa se organiza para concentrar os esforços nos atributos e necessidades do seu público. Um exemplo clássico são as lojas de departamentos.

Por Produtos ou Serviços

A empresa se organiza agrupando seus colaboradores dentro de áreas específicas. O foco passa a ser nos tipos de produtos oferecidos. Um exemplo típico dessa divisão acontece nos supermercados:

Geográfica ou Territorial

A abordagem territorial vai dividir a empresa de acordo com suas áreas de atuação. É muito comum em empresas que possuem filiais em áreas ou regiões diferentes. O foco é em prestar atenção nas características de cada região.

  

Referências:

Disponível em <http://www.ebah.com.br/content/ABAAAARTUAA/planejamento-organizacao- direcao-controle/>. Acesso em 09/09/2017

Disponível em <https://www.significados.com.br/organizacao/>. Acesso em 09/09/2017

Disponível em: <https://www.significados.com.br/organograma/> Acesso em: 09/09/2017

Disponível em: <https://fgmgames.wordpress.com/2011/07/08/estrutura-organizacional//> Acesso em: 09/09/2017

Disponível em : https://blog.luz.vc/o-que-e/tipos-de-departamentalizacao/> Acesso em: 09/09/2017

DIREÇÃO

Segundo Sobral e Peci (2013), direção é a função administrativa que possui relação com todas as atividades organizacionais. Dirigir significa orientar pessoas para um propósito comum, para isso é necessário entender suas necessidades, liderá-las e motivá-las. Sendo assim, Sobral e Peci (2013, p.305) trazem que “a direção é a função administrativa responsável pela coordenação dos indivíduos no contexto organizacional”. A direção é interpessoal e se relaciona com a administração das relações entre os membros organizacionais e a própria organização, ao contrário das outras funções administrativas. Desse modo a direção acaba se consolidando como um elemento essencial para a conservação das boas relações entre trabalhadores, administradores e a organização e por esse motivo é uma das funções da administração mais importantes e exigentes. A direção é a função da tomada de decisões, da liderança e da comunicação com os subordinados, por isso ela exige habilidade humana, a direção pode ser a nível institucional envolvendo toda a empresa, nível departamental abrangendo as unidades ou a nível operacional.



Princípios da direção:

Unidade de Comando: cada subordinado deve subordinar-se a um supervisor apenas.

Delegação: designação de tarefas, de autoridade, de responsabilidade; as atividades devem ser delegadas a um nível que possa executá-las adequadamente.

Amplitude de Controle: cada chefe deve ter um número adequado de subordinados para poder supervisioná-los de forma eficaz.

Princípio da coordenação ou relações humanas: harmoniza os esforços individuais em benefício de um bem comum, ou seja, as atividades devem ser coordenadas visando um objetivo comum.



Meios utilizados para a direção

Para poder dirigir o administrador deve ser capaz de dar ordens, comunicar, liderar e motivar. O sucesso do administrador está relacionado a saber utilizar esses meios.

Instruções e Ordens: servem para fazer iniciar, modificar ou finalizar uma atividade. As ordens (imperativas) se referem ao que fazer e quando, enquanto a instrução (orientação) se refere à como fazer.

Comunicar: é o processo de transmissão e compreensão de uma mensagem. Dessa forma, uma mensagem transmitida mas não compreendida, não foi comunicada. Sendo assim é possível afirmar que é através da comunicação que alcançamos sinergia dentro de uma organização, já que a comunicação permite unir forças, promover a integração e o inter-relacionamento entre pessoas, possibilitando que todos atuem de maneira a cooperar, caminhando de forma integrada em prol dos objetivos organizacionais

Motivar: cabe ao administrador saber conciliar os objetivos individuais com os da organização e isso é chamado motivação, assim de acordo com Sobral e Peci (2013), ela pode ser definida como a predisposição individual para exercer esforços que busquem o alcance de metas.

Liderar: Sobral e Peci (2013) definem liderança como a habilidade de dirigir e influenciar o comportamento dos membros das organizações levando-os a realizar determinados objetivos.

Coordenação: coordenar significa harmonizar esforços e recursos de pessoas visando um objetivo comum. A importância da coordenação está no fato de que as atividades da empresa precisam estar sincronizadas para que seus objetivos sejam alcançados.

A direção é muito presente nas organizações pois está em processos como tomar decisões, estabelecer metas, definir diretrizes e atribuir responsabilidades aos integrantes da organização.



Referências:

Disponível em: <https://centraldefavoritos.com.br/2017/03/09/funcoes-administrativas-planejamento-organizacao-direcao-e-controle/> Acesso em: 23 de set 2017.

Disponível em: <http://www.sobreadministracao.com/comunicacao-e-tudo/> Acesso em: 23 de set 2017.

Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/a-importancia-da-direcao/12100/> Acesso em: 23 de set 2017.

Disponível em:<http://www.gestaodesegurancaprivada.com.br/direcao-como-funcao-a dministrativa/> Acesso em: 23 de set 2017. 

PECI, Alketa ; SOBRAL, Felipe. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2013.

PLANEJAMENTO

Planejar é definir ou identificar os objetivos de uma organização, decidir como alcançar os planos, programar as atividades, alcançar as metas e quais são os melhores meios para atingi-lo e como utilizá-lo.

O planejamento pode ser divido em:

Planejamento Estratégico: é amplo e engloba boa parte da organização, define as estratégias de algo a longo prazo, de até 10 anos. Ele contribui na missão e visão da organização. Colabora também na organização de metas e objetivos a serem alcançados e está sempre voltado para o futuro. 

Exemplo:

• ·         Reduzir os custos produtivos em 10%.

Planejamento Tático: Analisa alternativas para realizar a missão da empresa, foco no médio prazo, 1 a 3 anos, normalmente anual, nível departamental e cada departamento da empresa tem o seu.  É nesta etapa que vamos ter os planos como o de marketing, de produção, planejamento pessoal e financeiro empresarial, com a visão geral de entradas e saídas da companhia para o período que está sendo planejado.

 Exemplo:

• ·         Garantir que nenhum produto com defeito seja comercializado.

Planejamento Operacional: visão das tarefas rotineiras, possui um curto alcance de 3 a 6 meses geralmente, o que o torna o menor dos três níveis. Mas é importante saber que um planejamento estratégico não vai sair do papel se os planos do nível tático e operacional não forem bem estabelecidos.

Exemplo:

• ·         Fechar parceria com uma universidade para capacitar os funcionários.

Referências:

Disponível em: <https://centraldefavoritos.com.br/2017/03/09/funcoes-administrativas-planejamento-organizacao-direcao-e-controle> Acesso em: 16/09/2017

Disponível em: <https://www.treasy.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional> Acesso em: 16/09/2017

Ambiente Organizacional

         Hoje vamos retratar para vocês, como atua o ambiente organizacional em uma organização. O ambiente organizacional é composto pelo ambiente interno, operacional e contextual além de ser uma força poderosa como poder de trazer o sucesso ou o fracasso das empresas. Para entender melhor como funciona a distribuição e separação do ambiente organizacional, abaixo segue uma ilustração de como ele é dividido.

Fonte: Professor Anderson de Souza Torres.

       
          O ambiente interno refere-se aos pontos fortes e fracos particulares de uma organização (funcionários, gerentes, presidentes e CEO’s).

     Já no ambiente operacional é um nível externo à organização, e é constituído por grupos que tem mais comprometimento e implicações com a organização (fornecedores e concorrentes).

           Por fim, no ambiente contextual, é realizada por uma análise de ameaças e oportunidades que englobam interesses da organização (fatores econômicos e fatores políticos). Podemos usar como um exemplo claro, o fator ecológico aonde a empresa faz um plano de ação para prevenir a poluição (só posso produzir “X” níveis de CO₂ )

      No dia a dia das organizações, se a força do ambiente organizacional for boa, o administrador consegue fazer o seu papel e trazer o sucesso para a organização. Porém, se for o inverso, poderá trazer o insucesso e até mesmo o fracasso.

           Esperamos ter ajudado, até mais!!

Referências:

BOGARI CONSULTORIA GESTÃO E NEGÓCIOS LTDA.. Análise de Ambiente. Disponível em:<goo.gl/t9pBr6>.Acesso em: 02 de set.2017

NOVA SEDE DA NATURA (FOTO: DANIELA FRABASILE/ÉPOCA NEGÓCIOS)

 Natura anuncia suas negociações finais para a compra    da empresa The Body Shop

       A Natura anunciou suas negociações finais para a compra de 100% das ações da empresa de cosméticos britânica The Body Shop, a proposta que foi apresentada é de 1 bilhão de euros. A empresa The Body Shop, fundada em 1976 por Anita Roddick, possui uma postura pioneira em causas sociais e ambientais, entre elas o fim do teste de produtos em animais; atua em 66 países e tem mais de 3.000 pontos de venda, 109 deles no Brasil. A natura, a maior empresa brasileira de cosméticos, também sempre procurou associar-se sustentabilidade, além de seus projetos de inclusão social, presentes no novo centro de distribuição que servirá também para a The Body Shop. Nele, 16% dos funcionários têm algum tipo de deficiência física ou cognitiva.

      Em meio ao cenário de instabilidade da maior recessão econômica brasileira das últimas décadas, o grupo tem buscado diversificar seus canais de venda e sua expansão no mercado internacional. Para isso, tomou a decisão de adquirir a empresa the body shop.         Essa decisão da Natura, faz parte da estratégia de aprofundar a internacionalização de seus negócios, porque com essa aquisição ela estará presente em 70 países. Entretanto, essa aposta é um tanto quanto ousada já que, segundo dados, a cosmética The Body Chop está à venda devido a uma “faturamento decepcionante e a uma queda da rentabilidade”. Em contrapartida continua sendo atrativa pelo posicionamento em um mercado em expansão e com notoriedade internacional. De acordo com o site “el país” as consequências da compra podem ser bastante positivas para a empresa pois o faturamento passaria a ser de 11,5 bilhões de reais, o que representa um aumento de 45% das receitas líquidas que foi de 7,9 bilhões no ano passado, segundo o balanço divulgado pela companhia, além disso, logo após a compra, a Natura investiria na sua rede varejista, e chegaria a um total de 3.200 lojas, 17.000 colaboradores, com um portfólio de mais de 2.000 produtos. 

        Assim, conclui-se que a Natura fez um processo decisório racional pois identificou a situação: “cenário de recessão econômica”, avaliou suas alternativas, optando pela diversificação seus canais de venda e internacionalização, está desenvolvendo essa alternativa negociando a compra da The Body Chop, e o processo de seleção e implementação será caracterizado pela efetivação da compra, posteriormente o grupo natura analisará se as consequências realmente foram positivas  e se realmente tomou a decisão correta.   

Referências:

Disponível em: <http://epocanegocios.globo.com/Empresa/noticia/2017/08/compra-da-body-shop-sera-concluida-em-setembro-diz-presidente-da-natura.html> Acesso em: 03/08/2017

          

Manifesto

Blumenau, Santa Catarina

Vida de administrador é um projeto do curso de administração da Universidade Regional de Blumenau envolvendo as disciplinas de contabilidade e funções administrativas. Nele você terá acesso a diversos assuntos do mundo administrativo, que serão compartilhados semanalmente em forma de vídeos, textos, imagens e noticias, dentre eles: os fundamentos e conceitos básicos da contabilidade e da disciplina de funções administrativas, como o planejamento a direção o controle, a organização, o ambiente organizacional e a própria tomada de decisão.

Dessa forma, destacaremos a presença da contabilidade na administração a ligação existente entre a contabilidade e administração cujo papel é  fundamental para o conhecimento dos riscos que rodeiam as atividades empresárias. Assim, os administradores, sabendo usufruir e utilizar essas informações, conseguem alcançar os seus objetivos e obter uma considerável melhoria resultados da organização.

 Esperamos proporcioná-los muito conhecimento, assim concluímos com a seguinte frase:

“A administração vai muito além de colocar um negócio nos trilhos e gerar lucros. A administração é um instrumento de transformação do nosso mundo E, certamente, o mais eficaz.”  -Leandro Vieira