BALANÇO PATRIMONIAL

Segundo Ciro Bächtold (2011) o balanço patrimonial é uma demonstração estática que objetiva apresentar, qualitativa e quantitativamente, a situação patrimonial e financeira da empresa num determinado período. É dividido em três grupos: ativo, passivo e patrimônio líquido

Bächtold ainda classifica as contas do seguinte modo: 

⚫Ativo circulante: são as contas que tem uma rotação rápida e devem se transformar em dinheiro até o final do exercício subsequente. Exemplos: as disponibilidades, os direitos realizáveis e as aplicações de recursos em despesas; clientes, estoques... 

⚫Ativo não circulante: para BÄCHTOLD (2011, p.193) “são classificadas neste grupo as contas que não estão programadas para circular (girar) até o final do próximo exercício”.

 ➤Ativo realizável a longo prazo: são contas que devem entrar em liquidez somente após o encerramento do próximo exercício, assim como os derivados de vendas, empréstimos a sociedades coligadas ou controladas. Exemplo: Aplicações em Incentivos Fiscais...

 ➤Investimentos: são as participações em outras sociedades e os direitos que não se destinem à manutenção da atividade da companhia ou da empresa. Exemplos:Prédio para renda (aluguel);participação em outras empresas...

 ➤Imobilizado: os direitos que objetivam a manutenção das atividades da organização, Exemplos: prédios, móveis e utensílios, veículos, equipamentos...

 ➤ Intangível: bens que não possuem matéria (intangíveis). Exemplos: marcas e patentes, softwares, direitos de uso, direitos autorais...

Já o passivo Ciro Bächtold (2011) classifica como:

⚫Passivo Circulante: BÄCHTOLD (2011, p.199) “são classificadas neste grupo as obrigações que devem ser pagas ou recolhidas até o término do próximo exercício. Geralmente aparecem acompanhadas da expressão a pagar ou a recolher”. Exemplos: obrigações com fornecedores, empréstimos e financiamentos a pagar, obrigações fiscais, salários a pagar, provisão para I.R.

⚫Passivo Não Circulante: BÄCHTOLD  (2011, p.200) considera "passivo Exigível a Longo Prazo – São contas de obrigações e só diferem do Passivo Circulante pelo prazo de pagamento".

⚫Patrimônio Líquido: objetiva representar os investimentos dos proprietários (capital) mais o lucro ou prejuízos acumulados no decorrer dos anos. 

Referências:

BÄCHTOLD, Ciro. Contabilidade Básica. 1.ed. Curitiba: E-tech,2011.

Referências das Imagens:

Disponível em: https://www.mandae.com.br/blog/tipos-de-estoque-qual-e-o-melhor-para-a-sua-empresa/ Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em: <https://artedagestao.com.br/clientes-quem-sao-onde-estao-como-agem/> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em:http:<//www.nineoclock.ro/jan-july-wholesale-turnover-up-6-5-percent-yoy/> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em:http:<//www.clker.com/clipart-aluga-se.html> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em:https:<//afabricadedesenhos.wordpress.com/o-que-fabricamos/background-fundo-cidade-city-predios-paisagem-jlima/> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em:https:<//www.bmdartesanatodemadeira.com.br/88/kit-moveis-miniatura-p-casa-pequena-31-pecas> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em:<https://www.emotivebrand.com/naming-a-new-brand-category/> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em:<http://revistapegn.globo.com/Revista/Common/0,,EMI334988-17180,00-DICAS+PARA+NEGOCIAR+MELHOR+COM+INVESTIDORES.htm> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em:<http://economia.culturamix.com/investimento-2/tipos-de-aplicacoes-financeiras-populares-no-brasil> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em:<http://triusgroup.com/mission.html> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em:<http://www.ma10.com.br/2016/06/29/prefeitura-paga-salario-de-servidores-nesta-sexta-feira-1o/> 

Disponível em: <https://blog.mobills.com.br/emprestimo-ou-financiamento/> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em: <http://bonsinvestimentos.com.br/o-que-e-imposto-de-renda/>

Disponível em: <http://www.verscontabilidade.com.br/2017/06/08/o-que-e-capital-social-e-qual-sua-importancia-para-abrir-uma-empresa/> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em: <http://portalcontabilsc.com.br/artigos/incomunicabilidade-das-reservas-de-lucros-e-de-capital/> Acesso em: 28 de out 2017.

Disponível em:<https://www.jornalcontabil.com.br/balanco-patrimonial-o-que-e-para-que-serve-e-como-fazer/> Acesso em: 28 de out 2017.

A importância da contabilidade para o administrador na tomada de decisão

 

As informações contábeis são uma ferramenta indispensável para o administrador nos processos de tomada de decisões. Veja a seguir quatorze itens que comprovam está informação:

1. Técnicas de Análise de desenvolvimento;
2. Orçamento; 
3. Fornecer informações úteis ao usuário;
4.  Auxiliar os administradores para decidir qual o melhor caminho para a empresa;
5.  Oferecer segurança durante todo o processo;
6.  Controle de contas a pagar; 
7. Controle de contas a receber; 
8.  Controle de bens do ativo;
9.   Planejamento tributário;
10.  Busca contar a história da empresa através dos registros dos atos e fatos contábeis;
11.  Trata do valor do capital social da empresa; 
12.  Cuida das divisões em quotas;
13.  Análise das demonstrações contábeis;
14.  Fluxo de caixa.

Sem as ferramentas mencionadas a cima não será possível o sucesso de uma organização, então lembre-se contabilidade e administração devem andar sempre lado a lado.

Referências:

Disponível em: <http://www.zemoleza.com.br/trabalho-academico/humanas/administracao/a-importancia-da-contabilidade-para-o-administrador/> Acesso em: 14/10/2017

BARBOSA, Ângelo Crysthian. Contabilidade básica. 1.ed. Curitiba: Juruá, 2004.

Relações: Empresa e Funções administrativas

    

Como pode-se observar, de acordo com o presidente da Totvs, a baixa da receita no setor on-premise já era esperada, mas antes de ocorrer está situação já se tinha observado que a demanda nos serviços SaaS reequilibraria as receitas. Na empresa em questão, devido ao prazo de restabelecimento das receitas ser a longo prazo usou-se a base do planejamento estratégico, que visa obter lucro e ascensão no mercado a longo prazo, definindo recursos e objetivos a serem alcançados.

Com o estabelecimento da meta de reequilibrar as receitas em cinco anos, utilizou-se uma das principais funções da administração, a direção, no qual realiza os planos e estabelece relação interpessoal com os indivíduos pois coordena e os motiva.Neste caso especifico, devido ao mercado ser muito invariável e de constante transformações, os princípios da liderança e coordenação são de fundamental importância no âmbito de levar os indivíduos a alcançar seus objetivos em comum de forma sincronizada. Os resultados que estão sendo obtidos a cada período são verificados e analisados pela função de controladoria, que repassa para os demais setores, podendo ou não alterar seu planejamento inicial, para chegar em seu objetivo principal.

    

    Referências:

   

Disponível em: <https://centraldefavoritos.com.br/2017/03/09/funcoes-administrativas-planejamento-organizacao-direcao-e-controle/> Acesso em: 07/10/2017.

Disponível em: <https://www.treasy.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional> Acesso em: 07/10/2017.

Imagem disponível em: <http://www.senior.com.br/noticias/valor-economico-mercado-de-software-ja-reverte-queda-de-receitas/> Acesso em: 07/10/2017.

Controle

      O controle também compõe o processo administrativo. Controlar consiste em averiguar todas as atividades efetivas na empresa, para avaliar se estão de acordo com o que foi planejado. Controlar é comparar os resultados das ações tomadas pelos envolvidos no processo no qual está sendo analisado pelos administradores. Este processo tem a finalidade de corrigir se a decisão foi tomada equivocadamente. Com o controle podemos comparar se aquilo que foi planejado está efetivamente realizado na operação, podendo assim medir e avaliar o desempenho de uma organização, fazendo um comparativo de “objetivo a alcançar” e de “objetivos não alcançados”. Com isso, o administrador consegue corrigir ou reforçar o que foi planejado.

      Ex.: Controlar é comparar as ações, percebendo assim os desvios positivos ou negativos na tomada de decisão ou no processo no qual está sendo analisado e com base nesse comparativo será possível corrigir e/ou reforçar para aperfeiçoar as ações tomadas para sempre alcançar o sucesso.

       A etapa de controle nas organizações, se bem sucedida, alimenta um novo planejamento!

   
 Referências:

Disponível em: <https://www.significados.com.br/controle/>. Acesso em: 16/09/2017

Disponível em: < http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/controle-administrativo/49981/>. Acesso em: 23/09/2017

Disponível em: < https://www.youtube.com/watch?v=mnJWlz7ja-0>. Acesso em: 23/09/2017

ORGANIZAÇÃO

A organização em uma empresa é um processo administrativo que visa à estruturação da mesma, reunindo pessoas e equipamentos de acordo com o planejamento efetuado para alcançar os resultados pretendidos, envolvendo a divisão de tarefas e atribuição de responsabilidades. Dependendo da organização, há sempre uma pessoa que exerce um papel fundamental nas funções de liderança, planejamento e controle, geralmente essas funções são dividas por setores.  Uma organização formal é planejada e está estruturada seguindo um regulamento interno já uma organização informal está associada às relações geradas espontaneamente entre as pessoas, resultado do próprio funcionamento e evolução da empresa. Existe um conjunto de elementos que estão diretamente associados a uma organização e podem alterar muitas programações dependendo do posicionamento dos mesmos, podemos estar citando como exemplo os clientes, fornecedores, concorrentes, entre outros.

Organograma

O Organograma é a representação gráfica de uma estrutura organizacional de alguma instituição ou empresa. Assim, objetiva apresentar a hierarquização e as relações entre os diferentes setores da organização.

O organograma pode ser apresentado de diversas maneiras, sendo o modelo vertical um dos mais populares, nesse modelo, cada órgão da instituição é representado com os respectivos responsáveis pelos setores, organizados de forma hierárquica, sendo os postos mais altos localizados no topo da estrutura, seguidos por seus respectivos subordinados.

Departamentalização

É uma forma de sistematização da estrutura organizacional que visa agrupar atividades que possuem uma mesma linha de ação objetivando melhorar a eficiência operacional da empresa. Dessa forma, a empresa consegue juntar recursos, esforços, unidades e pessoas que tenham esse ponto em comum.

 Tipos de Departamentalização

Por Função

É um dos tipos de abordagem mais comum que existem, são criadas áreas na empresa agrupando pessoas por atividade/função. O objetivo é ter pessoas com tarefas similares trabalhando junto.

Por Clientes

Quando uma empresa se organiza para concentrar os esforços nos atributos e necessidades do seu público. Um exemplo clássico são as lojas de departamentos.

Por Produtos ou Serviços

A empresa se organiza agrupando seus colaboradores dentro de áreas específicas. O foco passa a ser nos tipos de produtos oferecidos. Um exemplo típico dessa divisão acontece nos supermercados:

Geográfica ou Territorial

A abordagem territorial vai dividir a empresa de acordo com suas áreas de atuação. É muito comum em empresas que possuem filiais em áreas ou regiões diferentes. O foco é em prestar atenção nas características de cada região.

  

Referências:

Disponível em <http://www.ebah.com.br/content/ABAAAARTUAA/planejamento-organizacao- direcao-controle/>. Acesso em 09/09/2017

Disponível em <https://www.significados.com.br/organizacao/>. Acesso em 09/09/2017

Disponível em: <https://www.significados.com.br/organograma/> Acesso em: 09/09/2017

Disponível em: <https://fgmgames.wordpress.com/2011/07/08/estrutura-organizacional//> Acesso em: 09/09/2017

Disponível em : https://blog.luz.vc/o-que-e/tipos-de-departamentalizacao/> Acesso em: 09/09/2017

DIREÇÃO

Segundo Sobral e Peci (2013), direção é a função administrativa que possui relação com todas as atividades organizacionais. Dirigir significa orientar pessoas para um propósito comum, para isso é necessário entender suas necessidades, liderá-las e motivá-las. Sendo assim, Sobral e Peci (2013, p.305) trazem que “a direção é a função administrativa responsável pela coordenação dos indivíduos no contexto organizacional”. A direção é interpessoal e se relaciona com a administração das relações entre os membros organizacionais e a própria organização, ao contrário das outras funções administrativas. Desse modo a direção acaba se consolidando como um elemento essencial para a conservação das boas relações entre trabalhadores, administradores e a organização e por esse motivo é uma das funções da administração mais importantes e exigentes. A direção é a função da tomada de decisões, da liderança e da comunicação com os subordinados, por isso ela exige habilidade humana, a direção pode ser a nível institucional envolvendo toda a empresa, nível departamental abrangendo as unidades ou a nível operacional.



Princípios da direção:

Unidade de Comando: cada subordinado deve subordinar-se a um supervisor apenas.

Delegação: designação de tarefas, de autoridade, de responsabilidade; as atividades devem ser delegadas a um nível que possa executá-las adequadamente.

Amplitude de Controle: cada chefe deve ter um número adequado de subordinados para poder supervisioná-los de forma eficaz.

Princípio da coordenação ou relações humanas: harmoniza os esforços individuais em benefício de um bem comum, ou seja, as atividades devem ser coordenadas visando um objetivo comum.



Meios utilizados para a direção

Para poder dirigir o administrador deve ser capaz de dar ordens, comunicar, liderar e motivar. O sucesso do administrador está relacionado a saber utilizar esses meios.

Instruções e Ordens: servem para fazer iniciar, modificar ou finalizar uma atividade. As ordens (imperativas) se referem ao que fazer e quando, enquanto a instrução (orientação) se refere à como fazer.

Comunicar: é o processo de transmissão e compreensão de uma mensagem. Dessa forma, uma mensagem transmitida mas não compreendida, não foi comunicada. Sendo assim é possível afirmar que é através da comunicação que alcançamos sinergia dentro de uma organização, já que a comunicação permite unir forças, promover a integração e o inter-relacionamento entre pessoas, possibilitando que todos atuem de maneira a cooperar, caminhando de forma integrada em prol dos objetivos organizacionais

Motivar: cabe ao administrador saber conciliar os objetivos individuais com os da organização e isso é chamado motivação, assim de acordo com Sobral e Peci (2013), ela pode ser definida como a predisposição individual para exercer esforços que busquem o alcance de metas.

Liderar: Sobral e Peci (2013) definem liderança como a habilidade de dirigir e influenciar o comportamento dos membros das organizações levando-os a realizar determinados objetivos.

Coordenação: coordenar significa harmonizar esforços e recursos de pessoas visando um objetivo comum. A importância da coordenação está no fato de que as atividades da empresa precisam estar sincronizadas para que seus objetivos sejam alcançados.

A direção é muito presente nas organizações pois está em processos como tomar decisões, estabelecer metas, definir diretrizes e atribuir responsabilidades aos integrantes da organização.



Referências:

Disponível em: <https://centraldefavoritos.com.br/2017/03/09/funcoes-administrativas-planejamento-organizacao-direcao-e-controle/> Acesso em: 23 de set 2017.

Disponível em: <http://www.sobreadministracao.com/comunicacao-e-tudo/> Acesso em: 23 de set 2017.

Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/a-importancia-da-direcao/12100/> Acesso em: 23 de set 2017.

Disponível em:<http://www.gestaodesegurancaprivada.com.br/direcao-como-funcao-a dministrativa/> Acesso em: 23 de set 2017. 

PECI, Alketa ; SOBRAL, Felipe. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2013.

PLANEJAMENTO

Planejar é definir ou identificar os objetivos de uma organização, decidir como alcançar os planos, programar as atividades, alcançar as metas e quais são os melhores meios para atingi-lo e como utilizá-lo.

O planejamento pode ser divido em:

Planejamento Estratégico: é amplo e engloba boa parte da organização, define as estratégias de algo a longo prazo, de até 10 anos. Ele contribui na missão e visão da organização. Colabora também na organização de metas e objetivos a serem alcançados e está sempre voltado para o futuro. 

Exemplo:

• ·         Reduzir os custos produtivos em 10%.

Planejamento Tático: Analisa alternativas para realizar a missão da empresa, foco no médio prazo, 1 a 3 anos, normalmente anual, nível departamental e cada departamento da empresa tem o seu.  É nesta etapa que vamos ter os planos como o de marketing, de produção, planejamento pessoal e financeiro empresarial, com a visão geral de entradas e saídas da companhia para o período que está sendo planejado.

 Exemplo:

• ·         Garantir que nenhum produto com defeito seja comercializado.

Planejamento Operacional: visão das tarefas rotineiras, possui um curto alcance de 3 a 6 meses geralmente, o que o torna o menor dos três níveis. Mas é importante saber que um planejamento estratégico não vai sair do papel se os planos do nível tático e operacional não forem bem estabelecidos.

Exemplo:

• ·         Fechar parceria com uma universidade para capacitar os funcionários.

Referências:

Disponível em: <https://centraldefavoritos.com.br/2017/03/09/funcoes-administrativas-planejamento-organizacao-direcao-e-controle> Acesso em: 16/09/2017

Disponível em: <https://www.treasy.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional> Acesso em: 16/09/2017